Critérios para a seleção de fornecedores na construção civil
Quando se trata de projetos de construção, as empresas raramente trabalham sozinhas. São tantos detalhes e tarefas especializadas que precisam ser articuladas em uma obra que as construtoras precisam terceirizar algumas atividades de forma a garantir a qualidade da entrega. Ainda assim, as subcontratações ou terceirizações devem ser feitas cautelosamente. É por isso que a MAF Engenharia tem estabelecidos alguns critérios fundamentais para a seleção de fornecedores na construção civil e os apresentaremos neste texto.
O que é uma empresa subcontratada?
Em primeiro lugar, vamos abordar como funcionam os subcontratos na construção civil. A construtora supervisiona todo o projeto e gerencia o fluxo de trabalho seleciona empresas especializadas para realizar tarefas específicas como instalação de ar-condicionado, esquadrias e impermeabilização.
Essencialmente, os subcontratados trazem sua experiência para a obra, garantindo que cada elemento seja executado com precisão e de acordo com as normas. Uma boa construtora trabalhará para entrelaçar perfeitamente cada componente do processo de construção e cada equipe especializada.
O objetivo dessa divisão de trabalho é garantir que as atividades sejam realizadas pelos melhores profissionais, o projeto funcione e todos os aspectos atendam aos padrões de construção exigidos.
Por que as construtoras precisam de empresas subcontratadas
Em qualquer projeto de construção, é improvável para uma construtora executar todos os aspectos da construção por conta própria. Os subcontratados preenchem as lacunas, fornecendo as habilidades especializadas necessárias em várias etapas. Algumas das principais razões pelas quais os empreiteiros terceirizam algumas do partes do projeto são:
- Experiência Especializada:quer se trate de sistema de proteção à incêndio ou de ar-condicionado, os subcontratados especializados trazem profundo conhecimento de seu domínio, muitas vezes possuindo certificações ou licenças.
- Eficiência:ao contratar profissionais treinados em tarefas específicas, as construtoras podem manter o projeto avançando sem atrasos.
- Economia de custos:a subcontratação de certas tarefas pode economizar gastos a longo prazo, pois geralmente é mais produtivo do que manter uma equipe interna para cada especialidade.
Em suma, os subcontratados são cruciais para garantir que um projeto permaneça dentro do cronograma, dentro do orçamento e atenda aos padrões de alta qualidade.
Critérios-chave para a seleção de subcontratados
No entanto, cabe destacar que escolher a empresa fornecedora certa é uma das decisões mais importantes que uma construtora tomará em qualquer obra.
Uma grande parte da fase de pré-construção é dedicada a garantir que os fornecedores escolhidos possam executar o escopo, na dimensão e nos prazos combinados do projeto.
“Você quer ter certeza de que tem a equipe certa para o trabalho certo”, diz Jânio Silva, coordenador de orçamentos da MAF Engenharia. “Para nós, isso significa que, às vezes, precisamos ser criativos na forma como combina diferentes empresas parceiras. Analisamos muitas coisas diferentes para ter certeza de que os fornecedores com as quais trabalhamos trarão a melhor qualidade ao melhor preço para nossos clientes.”
Vários fatores entram em jogo ao decidir qual fornecedor é mais adequado para o trabalho:
Qualificações e Licenciamento
Antes de uma empresa ser considerada, é indispensável que o fornecedor tenha as qualificações e licenças adequadas para realizar o que se propõem, pois isso garantirá a execução de forma legal e segura. Além disso, as construtoras procuram experiência em lidar com projetos similares, principalmente se houver desafios ou especificações singulares.
Reputação e histórico
O reconhecimento no mercado em que atua um subcontratado é um dos maiores indicadores de sua capacidade de entregar um trabalho de qualidade. As construtoras contam com procedimentos, referências e experiências anteriores de uma empresa para avaliar a confiabilidade.
Um histórico comprovado de cumprimento de prazos, realizações de alta qualidade e atuação com profissionalismo é crucial.
Estabilidade financeira
As empresas subcontratadas devem ser financeiramente estáveis para garantir que possam lidar com o projeto do início ao fim.
Isso inclui a capacidade de comprar materiais, manter o equipamento necessário e pagar sua força de trabalho. Um fornecedor financeiramente instável pode causar atrasos se ficar sem recursos durante a atividade na obra.
Padrões de segurança
A segurança é uma prioridade em qualquer canteiro de obras. As empresas são avaliadas não apenas pela qualidade do trabalho, mas também pelo compromisso com a Segurança, pois essa é uma das prioridades da MAF Engenharia.
As construtoras revisam os procedimentos de segurança de um fornecedor programas de treinamento e adesão aos protocolos de segurança do setor para garantir que eles trabalhem de maneira a proteger sua equipe e outras pessoas no local.
Disponibilidade e flexibilidade
A programação é fundamental na obra e os subcontratados devem estar disponíveis quando seus serviços forem necessários. As construtoras procuram empresas que sejam flexíveis e possam se adaptar às mudanças no cronograma do projeto, seja por problemas na cadeia de suprimentos, desafios inesperados do projeto ou devido ao período de chuvas.
Custo e concorrências
Embora o custo seja sempre uma consideração, nem sempre é o fator decisivo. As construtoras solicitam propostas de vários fornecedores e as avaliam com base em diversos aspectos. É preciso considerar o valor que o subcontratado oferece em termos de qualidade, experiência, cronograma e capacidade de resolver eventuais problemas no projeto.
Construindo relacionamentos de longo prazo
Um dos aspectos mais valiosos da relação fornecedor-construtora é a confiança. Muitas construtoras preferem trabalhar com fornecedores com os quais fizeram parceria em projetos anteriores. Com o tempo, uma forte relação de trabalho baseada em comunicação clara, respeito mútuo e um compromisso compartilhado com a qualidade torna o processo mais eficiente.
Na MAF Engenharia, temos uma equipe dedicada que confirma e examina todas as propostas e fornecedores. A manutenção desses relacionamentos de longo prazo permite que construtoras e fornecedores simplifiquem seus fluxos de trabalho e eliminem incertezas. Essa familiaridade pode ajudar a mitigar riscos, garantir que ambas as partes estejam alinhadas com as expectativas e tornar os processos de construção mais eficientes.
O processo de licitação
Quando uma construtora está iniciando uma nova obra, geralmente faz uma licitação de vários fornecedores. O processo de licitação é uma forma para avaliar a empresa mais adequada para a tarefa.
- Propostas: os fornecedores enviam propostas detalhadas descrevendo suas estimativas de custo, cronogramas de projeto, materiais necessários e qualquer outra informação pertinente.
- Avaliação: a construtora analisa essas propostas, comparando fatores como preço, experiência e a capacidade da empresa em atender às demandas específicas do projeto.
- Negociação:depois de analisar as propostas, a construtora pode negociar com os fornecedores selecionados para refinar os custos ou cronogramas antes de definir a subcontratada.
O objetivo é encontrar um equilíbrio entre qualidade e custo, garantindo que a obra seja concluída com sucesso e sem despesas imprevistas.
Mitigação de riscos ao escolher empresas subcontratadas
Embora a seleção de um fornecedor seja uma decisão importante, ela também traz certos riscos. As construtoras adotam várias medidas para mitigar esses riscos:
Planejamento de contingência: uma construtora pode ter fornecedores de backup ou planos de contingência em vigor caso um subcontratado não cumpra os prazos ou não entregue um trabalho de qualidade.
Gestão de desempenho: o progresso é monitorado de perto para garantir que as empresas subcontratadas estejam cumprindo as datas programadas e atendendo às expectativas. A comunicação regular e a supervisão no local contribuem a manter tudo no caminho certo.
A seleção de fornecedores é um dos aspectos mais importantes do gerenciamento de um projeto de construção bem-sucedido. Ao considerar fatores como qualificações, segurança, reputação e custo, as construtoras garantem que estão concretizando parceria com a melhor equipe para concluir a atividade contratada. Construir relacionamentos fortes com empresas ao longo do tempo fortalece ainda mais as chances de sucesso de um projeto, beneficiando todos os envolvidos.
Se você estiver interessado em saber como a MAF Engenharia seleciona e trabalha com empresas subcontratadas de primeira linha para concluir projetos e obras de alta qualidade, entre em contato conosco para saber mais pelo e-mail [email protected].
